Prospective Jeunesse recrute un·e Assistant·e administratif·ve et aide comptable répondant aux conditions ACS (Actiris). Contrat à temps partiel 19h par semaine. La personne jouera un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de l’association, en collaboration étroite avec l’équipe et la direction.
Description du poste
- Encodage des factures d’achats, de ventes et des extraits de compte dans le logiciel
- comptable ;
- Encodage des paiements sur les plateformes de banque par internet ;
- Établissement des factures clients et suivi des paiements ;
- Préparation des tableaux de pièces justificatives pour les différentes tutelles ;
- Mises à jour des cadastres de l’emploi non-marchand ;
- Tenue des caisses liquides : contrôle des recettes et suivi des dépenses ;
- Tenue des tableaux d’amortissements ;
- Mise à jour du registre UBO ;
- Tenue des archives comptables (classement et déclassement) ;
- Participation aux réunions d’équipe ;
- Participation aux processus de supervision d’équipe ;
- Participation à la rédaction des rapports d’activités ;
- Mise en œuvre de sa propre formation continue (comptabilité, législation sociale, etc.) ;
Profil recherché
CESS ou Bachelier administratif ou aide comptable.
Vos compétences ; savoir-être ; savoir-faire
- Excellente organisation. Exécution des tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
- Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques courants ;
- Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes informatiques et à les utiliser de manière efficace ;
- Excellente communication en français (oral et écrit) ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Respect des délais ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et de résister au stress.
Atouts
- La connaissance de la législation sociale est un plus ;
- La connaissance d’un logiciel comptable est un plus.
Conditions contractuelles
- Conditions ACS obligatoires (merci de vous renseigner auprès d’Actiris)
- Contrat à temps partiel 19h par semaine ;
- Échelle barémique selon CP 332 ;
- Lieu de travail : 144 chaussée d’Ixelles – 1050 Bruxelles ;
- Abonnement STIB ;
- Possibilité de prester une partie du temps de travail en télétravail ;
- Présence souhaitée les mardis et jeudis ;
- Prise de fonction envisagée en septembre 2024.
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation pour le 9 septembre 2024 au plus tard par mail à l’adresse : gd(@)prospective-jeunesse.be.
Les locaux de l’asbl se situent au 1er étage sans ascenseur.