Interstices CHU Saint-Pierre asbl recrute un·e directeur·trice administratif·ve et financier·ère

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Interstices CHU Saint-Pierre asbl recrute un·e directeur·trice administratif·ve et financier·ère temps plein. Poste disponible à partir du 01/05/2023.

Interstices CHU Saint-Pierre, asbl implantée sur le site du CHU Saint-Pierre, est un Service Actif en Toxicomanies subventionné principalement par la Cocof.

L’asbl est composée de 2 services multidisciplinaires :

  • Parentalité Addiction est un service spécialisé dans la prise en charge des parents et futurs parents concernés par des problèmes liés à l’usage de drogues ou de médicaments.
  • L’équipe a ouvert l’Espace Alizés, lieu de rencontre ambulatoire, qui offre, à quelques pas de l’hôpital, une permanence d’accueil et de soins aux familles suivies par Parentalité Addiction.

La Liaison Addictions (alcool et/ou toxicomanies) a pour mission de former et d’assister les soignants des différents services de soins de médecine somatique dans la prise en charge des usagers de drogues et/ou d’alcool.

Elle intervient également auprès des patients durant les hospitalisations en appui des équipes non spécialisées en addictologie.

Plus d’informations sur : https://interstices-stpierre.be

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Bureau et du CA, le/la directeur/trice administratif/ve et financier/ère assure la gestion journalière de l’institution (détaché(e) à la gestion journalière).
En collaboration avec l’administrateur délégué à la gestion journalière, il / elle assume la responsabilité générale de l’institution, sur les plans financier, administratif et opérationnel, afin de garantir la bonne réalisation des missions et projets de l’institution.

Fonctions :

  • Participe à la définition des stratégies, dans le respect du cadre légal et des valeurs de l’asbl, selon les priorités établies par le CA auquel il / elle est invité(e).
  • Participe activement au Comité de direction (Bureau) afin de garantir la bonne organisation et le pilotage opérationnel de l’asbl.
  • Assure la gestion financière, comptable et administrative de l’institution : budgets prévisionnels, préparation et supervision de la comptabilité, rédaction des demandes de subvention, gestion de la trésorerie, gestion administrative, … et veille au respect de toutes les obligations légales liées à ces dossiers.
  • Est le garant de la justification des subventions et des activités auprès des différents pouvoirs subsidiants (avec respect des échéances).
  • Assure la gestion des ressources humaines : offres d’emploi, suivi, formations, salaires, contacts avec le secrétariat social, médecine du travail, assurances, congés, bien-être au travail, …).
  • Assure un service administratif rigoureux, efficace et fiable.
  • Joue un rôle d’interface avec les instances de l’asbl et veille à la bonne circulation de l’information.
  • Représente l’institution au sein des pouvoirs subsidiants et au sein de différentes instances formelles (Fédérations d’employeurs).
  • Supervise la gestion et l’entretien des bâtiments (employé administratif et logistique affecté à cette fonction).
  • Dans le cadre d’une convention de services passée entre l’asbl Interstices CHU Saint-Pierre et une asbl partenaire, il / elle en assure également la gestion administrative, financière et RH.

Profil recherché :

  • Intérêt marqué pour le secteur psycho-médico-social.
  • Expérience significative dans le secteur psycho-médico-social et dans une fonction à responsabilités.
  • Compétences générales en gestion financière et en gestion des ressources humaines.
  • Ecoute, compréhension des enjeux et capacités d’anticipation.
  • Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
  • Polyvalence et dynamisme.
  • Autonomie et flexibilité dans l’organisation du travail.
  • Qualités relationnelles et de communication.
  • Maîtrise orale et écrite du français, capacités rédactionnelles.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Office) et du droit social.

Nous offrons :

  • Un contrat CDI à temps plein.
  • Un salaire en rapport avec la fonction (CP 332).
  • Un horaire confortable (ni soirées, ni week-end) et un cadre de travail agréable.
  • La possibilité de se former.

Comment postuler :

Lettre de motivation et CV sont à adresser, pour le 28/02/2023 au plus tard, à Marie Aubry, exclusivement par mail via intersticesasbl(@)icoud.com
Seules les candidatures retenues seront recontactées.

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