Prospective Jeunesse recrute un·e assistant·e administratif·ve et aide comptable

Prospective Jeunesse recrute un·e Assistant·e administratif·ve et aide comptable répondant aux conditions ACS (Actiris). Contrat à temps partiel 19h par semaine. La personne jouera un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de l’association, en collaboration étroite avec l’équipe et la direction.

Description du poste

• Encodage des factures d’achats, de ventes et des extraits de compte dans le logiciel
• comptable ;
• Encodage des paiements sur les plateformes de banque par internet ;
• Établissement des factures clients et suivi des paiements ;
• Préparation des tableaux de pièces justificatives pour les différentes tutelles ;
• Mises à jour des cadastres de l’emploi non-marchand ;
• Tenue des caisses liquides : contrôle des recettes et suivi des dépenses ;
• Tenue des tableaux d’amortissements ;
• Mise à jour du registre UBO ;
• Tenue des archives comptables (classement et déclassement) ;
• Participation aux réunions d’équipe ;
• Participation aux processus de supervision d’équipe ;
• Participation à la rédaction des rapports d’activités ;
• Mise en œuvre de sa propre formation continue (comptabilité, législation sociale, etc.) ;

Profil recherché

CESS ou Bachelier administratif ou aide comptable.

Vos compétences ; savoir-être ; savoir-faire

• Excellente organisation. Exécution des tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques courants ;
• Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes informatiques et à les utiliser de manière efficace ;
• Excellente communication en français (oral et écrit) ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Respect des délais ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et de résister au stress.

Atouts

• La connaissance de la législation sociale est un plus ;
• La connaissance d’un logiciel comptable est un plus.

Conditions contractuelles

• Conditions ACS obligatoires (merci de vous renseigner auprès d’Actiris)
• Contrat à temps partiel 19h par semaine ;
• Échelle barémique selon CP 332 ;
• Lieu de travail : 144 chaussée d’Ixelles – 1050 Bruxelles ;
• Abonnement STIB ;
• Possibilité de prester une partie du temps de travail en télétravail ;
• Présence souhaitée les mardis et jeudis ;
• Prise de fonction envisagée en septembre 2024.

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation pour le 9 septembre 2024 au plus tard par mail à l’adresse : gd(@)prospective-jeunesse.be.

Les locaux de l’asbl se situent au 1er étage sans ascenseur.